Tường thuật diễn biến Đại hội Họ Văn Toàn Quốc lần thứ 2
- Thứ hai - 18/09/2017 23:55
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Thứ 7 ngày 9 tháng 9 năm 2017, Tổ chức họp trù bị lần thứ 1 tại số 5 Lữ Gia , Phường 3, Quận 11.
1. Họp trù bị lần thứ 1.
A.Thành viên tham dự buổi họp trù bị gồm có 13 người:
1.Ô. Văn Sỹ Công ( Phó chủ tịch BCH Họ Văn Viêt Nam)
2.Ô. Văn Đức Thao ( Phó chủ tịch BCH Họ Văn Viêt Nam)
3.Ô. Văn Công Quang ( Phó chủ tịch+tổng thư ký BCH Họ Văn Viêt Nam )
4.Ô. Văn Qúy Minh Tuấn ( ủy viên+phó tổng thư ký BCH Họ Văn Việt Nam)
5.Ô. Văn Trọng Đệ
6.Ô. Văn Minh Phụng
7.Ô. Văn Công Phước
8.Ô. Văn Bạch La
9.Ô. Văn Tiến Hùng
10.Ô. Văn Bích
11. Ô. Văn Hữu Huấn
12.Ô. Văn Đức Quang
13. B.Văn Thị Hương.
B.Phân công trong ban tổ chức gồm có 7 ban.
1. Ban chỉ đạo
c. Kết thúc buổi họp các thành viên đóng góp tự nguyện cho Đại Hội .
1.Văn Công Quang : 20.000.0000 vnđ
2.Văn Sỹ Công : 20.000.000vnđ
3.Văn Trọng Đệ: 5.000.000 vnđ
4.Văn Tiến Hùng: 5.000.000vnđ
5. Văn Bích: 3.000.000vnđ
6.Văn Minh Phụng : 1.000.000vnđ
7.Văn Qúy Minh Tuấn :1.000.000vnđ
8.Văn Công Phước: 1.000.000 vnđ
8.Văn Đức Thao: 500.000vnđ
--------------
Sau củng là dùng bữa tiệc thân mật tại nhà Hàng do anh Văn Công Quang tài trợ:
Từ trái sang phải : Văn Minh Phụng. Văn Thị Hương, Văn Qúy Minh Tuấn, Văn Đức Quang, Văn Bạch La, Văn Bích, Văn Trọng Đệ, Văn Đức Thao, Văn Sỹ Công , Văn Công Phước, Văn Tiến Hùng, Văn Công Quang, Văn Hữu Huấn.
A.Thành viên tham dự buổi họp trù bị gồm có 13 người:
1.Ô. Văn Sỹ Công ( Phó chủ tịch BCH Họ Văn Viêt Nam)
2.Ô. Văn Đức Thao ( Phó chủ tịch BCH Họ Văn Viêt Nam)
3.Ô. Văn Công Quang ( Phó chủ tịch+tổng thư ký BCH Họ Văn Viêt Nam )
4.Ô. Văn Qúy Minh Tuấn ( ủy viên+phó tổng thư ký BCH Họ Văn Việt Nam)
5.Ô. Văn Trọng Đệ
6.Ô. Văn Minh Phụng
7.Ô. Văn Công Phước
8.Ô. Văn Bạch La
9.Ô. Văn Tiến Hùng
10.Ô. Văn Bích
11. Ô. Văn Hữu Huấn
12.Ô. Văn Đức Quang
13. B.Văn Thị Hương.
B.Phân công trong ban tổ chức gồm có 7 ban.
1. Ban chỉ đạo
1.Ô.Văn Như Cương ( Chủ tịch BCH Họ Văn Viêt Nam)
2.Ô. Văn Sỹ Công ( Phó chủ tịch BCH Họ Văn Viêt Nam)
3.Ô. Văn Đức Thao ( Phó chủ tịch BCH Họ Văn Viêt Nam)
4.Ô. Văn Công Quang ( Phó chủ tịch+tổng thư ký BCH Họ Văn Viêt Nam )
5.Ô. Văn Qúy Minh Tuấn ( ủy viên+phó tổng thư ký BCH Họ Văn Việt Nam)
NỘI DUNG CÔNG VIỆC:
2. Ban soạn thảo văn kiện
1.Văn Đức Thao
2.Văn Sỹ Công
3.Văn Viết Hóa
NỘI DUNG CÔNG VIỆC:
3. Ban sự kiện hậu cần
1. Văn Bích
1.Văn Đức Quang
2.Văn Đức Thao
NỘI DUNG CÔNG VIỆC:
4. Ban lễ tân tiếp khách
1.Văn Công Phước
2.Văn Bích
2. Văn Thị Hương
3.Văn Qúy Minh Tuấn
4. Văn Mạnh Hùng
5. Văn Bá Tuyền
NỘI DUNG CÔNG VIỆC:
5. Truyền thông
1. Văn Công Quang.
2.Văn Qúy Minh Tuấn
3. Văn Bích Thủy
NỘI DUNG CÔNG VIỆC:
6. Ban tài chính thu chi
1. Văn Tiến Hùng
2. Văn Bạch La
NỘI DUNG CÔNG VIỆC:
7.Ban thư ký
1.Văn Qúy Minh Hiếu
2.Văn Thị Minh Dung
NỘI DUNG CÔNG VIỆC:
2.Ô. Văn Sỹ Công ( Phó chủ tịch BCH Họ Văn Viêt Nam)
3.Ô. Văn Đức Thao ( Phó chủ tịch BCH Họ Văn Viêt Nam)
4.Ô. Văn Công Quang ( Phó chủ tịch+tổng thư ký BCH Họ Văn Viêt Nam )
5.Ô. Văn Qúy Minh Tuấn ( ủy viên+phó tổng thư ký BCH Họ Văn Việt Nam)
NỘI DUNG CÔNG VIỆC:
| Định hướng chung | Ban chỉ đạo |
| Duyệt kế hoạch tổ chức | Ban chỉ đạo |
| Duyệt nội dung chương trình hội nghị | Ban chỉ đạo |
| Duyệt các công việc do các tiểu ban trình lên | Ban chỉ đạo |
| Chỉ định thành viên đoàn chủ tịch, ban thư ký | Ban chỉ đạo |
| Điều hành hội nghị (các vị trong BCH) | Đoàn chủ tịch |
| Diễn văn khai mạc | Ô.Văn Như Cương Chủ tịch BCH |
| Trao tặng giấy khen và hoa | Ô.Văn Như Cương Chủ tịch BCH |
| Chủ trì cuộc họp trù bị tối 28/10 | Ban chỉ đạo |
1.Văn Đức Thao
2.Văn Sỹ Công
3.Văn Viết Hóa
NỘI DUNG CÔNG VIỆC:
| Soạn thảo diễn văn khai mạc | Văn Đức Thao |
| Soạn thảo báo cáo nhiệm kỳ của BCH | Văn Đức Thao |
| Soạn thảo đề án xây dựng phả tộc họ văn | Văn Viết Hoá |
| Kiểm soát và hiệu chỉnh | Văn Công Quang, Văn Trọng Đệ |
| Trình bày đề án xây dựng phả tộc họ Văn | Văn Viết Hoá |
| Đọc báo cáo | Văn Đức Thao |
3. Ban sự kiện hậu cần
1. Văn Bích
1.Văn Đức Quang
2.Văn Đức Thao
NỘI DUNG CÔNG VIỆC:
| Xây dựng chương trình hội nghị | Văn Qúy Minh Tuấn |
| Xây dựng kịch bản, dẫn chương trình | Văn Trọng Đệ |
| In thiếp mời | Văn Đức Quang, Văn Đức Thao |
| In phù hiệu đại biểu, | Văn Đức Quang, Văn Đức Thao |
| In Giấy khen | Văn Đức Quang, Văn Đức Thao |
| Ký hợp đồng thuê hội trường | Văn Công Quang |
| Trang trí hội trường, kiểm tra âm thanh, ánh sáng | Văn Đức Quang, Văn Công Quang, cần thêm |
| Chốt số lượng Đại Biểu | Văn Đức Thao, |
| Lựa chọn thực đơn, Ký hợp đồng bữa liên hoan | chưa có |
| Chuẩn bị bữa tiệc | chưa có |
| Chuẩn bị ca nhạc chào mừng | liên hệ chị Văn Thị Minh Hương nhạc viện tp |
4. Ban lễ tân tiếp khách
1.Văn Công Phước
2.Văn Bích
2. Văn Thị Hương
3.Văn Qúy Minh Tuấn
4. Văn Mạnh Hùng
5. Văn Bá Tuyền
NỘI DUNG CÔNG VIỆC:
| Đón tiếp đại biểu ở xa hướng dẫn thuê chỗ nghĩ | Văn Qúy Minh Tuấn, Văn Mạnh Hùng, Văn Bá Tuyền |
| Đón tiếp đại biểu tại Hội trường Đại Hội | Văn Công Phước, còn nữa |
| Đoàn lễ tân 10 nam 10 nữ đón khách | Văn Thị Hương |
| Mời và đón tiếp khách mời | |
| Chuẩn bị hoa tươi trang trí hội trường | chưa có |
| Chuẩn bị 16 bó hoa tặng cho thành viên BCH | chưa có |
| Thuê phục vụ tiệc trà | chưa có |
| Chuẩn bị tài liệu gửi Đại biểu | chưa có |
5. Truyền thông
1. Văn Công Quang.
2.Văn Qúy Minh Tuấn
3. Văn Bích Thủy
NỘI DUNG CÔNG VIỆC:
| Mời các cơ quan truyền thông, Đài THHN | Văn Bích Thuỷ, Văn Công Quang |
| Phim tài liệu chiếu 15' trong hội V | Văn Quý Minh Tuấn |
| Gửi giấy mời và thông tin trong Họ tộc | Văn Đức Thao, |
| Thông tin trên mạng Internet | Văn Quý Minh Tuấn |
6. Ban tài chính thu chi
1. Văn Tiến Hùng
2. Văn Bạch La
NỘI DUNG CÔNG VIỆC:
| Thu kinh phí hội nghị đại biểu đóng góp | Văn Tiến Hùng, Văn Bạch La, còn nữa |
| Thu tiền ủng hộ, công đức đóng góp cho dòng tộc | Văn Tiến Hùng, Văn Bạch La, còn nữa |
| Tổng kết số liệu, Lập báo cáo cân đối thu chi | Văn Tiến Hùng, |
7.Ban thư ký
1.Văn Qúy Minh Hiếu
2.Văn Thị Minh Dung
NỘI DUNG CÔNG VIỆC:
| Ghi nhận diễn biến hội nghị | Văn Thị Minh Dung |
| Công bố nghị quyết và tổng kết hội nghị | Văn Qúy Minh Hiếu |
c. Kết thúc buổi họp các thành viên đóng góp tự nguyện cho Đại Hội .
1.Văn Công Quang : 20.000.0000 vnđ
2.Văn Sỹ Công : 20.000.000vnđ
3.Văn Trọng Đệ: 5.000.000 vnđ
4.Văn Tiến Hùng: 5.000.000vnđ
5. Văn Bích: 3.000.000vnđ
6.Văn Minh Phụng : 1.000.000vnđ
7.Văn Qúy Minh Tuấn :1.000.000vnđ
8.Văn Công Phước: 1.000.000 vnđ
8.Văn Đức Thao: 500.000vnđ
--------------
Sau củng là dùng bữa tiệc thân mật tại nhà Hàng do anh Văn Công Quang tài trợ:
-------------------------------
2 Họp trù bị lần 2: Mời tất cả bà con họ văn dự vào lúc 9h ngày 24/9/2017 tại 6 Đặng Văn Ngữ, Phú Nhuận , TPHCM, LH:0902 45 45 45