Giấy mời Đại Hội Họ Văn Toàn Quốc lần thứ 2

Thứ hai - 18/09/2017 20:59

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

KẾ HOẠCH
TỔ CHỨC ĐẠI HỘI HỌ VĂN TOÀN QUỐC

1. Triệu tập Đại hội đại biểu Họ Văn toàn quốc :
vào 02 ngày là ngày 28 và ngày 29 tháng 10 năm 2017, tức là ngày mồng 9, mồng 10 , tháng 9 năm Đinh Dậu (vào ngày thứ 7 và chủ nhật).
2. Địa điểm tổ chức Đại hội:
Trung tâm hội nghị 272 Võ Thị Sáu, Phường 7, Quận 3. TP. Hồ Chí Minh

3. Dự kiến kinh phí đại hội:
a. Phần ban tổ chức lo liệu.
-Thuê hội trường -Trang trí
-Tiếp tân -Văn nghệ
-Quay phim in thành băng đĩa cho các chi họ, in ấn tài liệu.
-Làm phù hiệu cho các đại biểu, ăn ở cho một số đại biểu mời ngoài họ.
(Phần này dự kiến từ 50.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng)
b. Phần các đại biểu về dự:
-Các đại biểu về dự đại hội mọi kinh phí đi lại, ăn ở thì các đại biểu và các đoàn tự túc. Chỗ ở thì Ban tổ chức sẽ đăng ký khách sạn hộ cho các đại biểu và các đoàn (nếu có nhu cầu).
-Riêng bữa cơm thân mật trưa ngày 29/10/2017 và kỷ niệm chương, Đóng góp tự nguyện,
(BTC tạm tính mỗi đại biểu khoản 250.000 vnđ/người. Các đại biểu đi theo đoàn thì đóng góp thông qua các trưởng đoàn. Nếu cá nhân đi riêng thì trực tiếp đóng góp cho Ban tổ chức. tại đại hội.)

4. Thành phần dự đại hội:
Đại biểu dự đại hội dự kiến từ 500-700 đại biểu. Trong đó gồm đại biểu là: Trưởng tộc, Chủ tịch hội đồng các chi phái, các chức sắc và những người tâm huyết có trách nhiệm với dòng họ và Hội đồng tộc văn của các tỉnh thành, Dâu rể, cháu nội, cháu ngoại, trong nước và nước ngoài,

- Vậy Ban tổ chức yêu cầu Hội đồng tộc văn của các tỉnh thành triển khai kế hoạch này đến tận các chi họ. Đồng thời gửi về Ban tổ chức số lượng đại biểu, trưởng đoàn của mình trước ngày 20/10/2017.

Ngày 18 tháng 9 năm 2017
BAN CHẤP HÀNH HỌ VĂN VIỆT NAM

XEM THÊM Tường Thuật diễn biến Đại Hội Họ Văn Toàn Quốc Lần Thứ 2 và kế hoạch chuẩn bị cho đại hội

Nguồn tin: Văn Qúy Mịnh Tuấn